Chuyển đổi số toàn diện chuỗi bán lẻ
Tinh Gọn, hiệu quả trên một nền tảng duy nhất

70%

Chi phí triển khai & vận hành

80%

Khả năng đáp ứng nhu cầu

x5

Tốc độ triển khai và ứng dụng
Xem Case Study

Nhận Tư Vấn & Demo

Đặt lịch Demo tư vấn theo đặc thù và bài toán doanh nghiệp
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
300+ doanh nghiệp bán lẻ đã lựa chọn Đồng Hành Cùng UpBase

UpBase là đối tác Platinum
của Lark tại Việt Nam

Chúng tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô vừa và lớn xây dựng hệ thống chuyển đổi số phù hợp với từng giai đoạn phát triển: từ vài cửa hàng đầu tiên đến khi mở rộng thành chuỗi quy mô lớn.

Quản trị vận hành
Đúng người, đúng quy trình, tối ưu chi phí

Nền tảng dễ tuỳ chỉnh theo nhu cầu
Thiết kế theo quy trình vận hành thực tế
Linh hoạt hơn các giải pháp SaaS đóng gói sẵn
Tinh gọn hơn các hệ thống ERP truyền thống

70%

Chi phí triển khai & vận hành
Không cần đội ngũ kĩ thuật riêng để xây dựng & duy trì
Tiết kiệm chi phí sửa lỗi, nâng cấp về sau

80%

Khả năng đáp ứng nhu cầu
Hệ thống được thiết kế bám sát quy trình thực tế
Linh hoạt điều chỉnh khi doanh nghiệp thay đổi nhu cầu

x5

Tốc độ triển khai & ứng dụng
Tối ưu thời gian triển khai và đào tạo
Đưa vào vận hành và cải thiện hiệu suất từ ngày đầu

Chuỗi Bán Lẻ Của Bạn có Đang Gặp Những Vấn Đề?

Ở nhiều doanh nghiệp, tốc độ phức tạp vận hành tăng nhanh hơn tốc độ tăng trưởng.

SKU bán ra và tồn kho không khớp

Dữ liệu giữa hệ thống bán hàng, kho và từng cửa hàng không được đồng bộ, dẫn đến sai lệch tồn kho, thiếu hàng hoặc tồn đọng hàng hóa.

Quy trình không đồng nhất giữa các cửa hàng

Mỗi cửa hàng thực hiện kiểm kê, nhập hàng, bàn giao ca và báo cáo theo một cách khác nhau, gây khó khăn khi kiểm soát và mở rộng chuỗi.

Xử lý công việc và sự cố chậm trễ

Yêu cầu hỗ trợ, phê duyệt và xử lý sự cố phải trao đổi qua nhiều kênh, khiến thông tin dễ bị bỏ sót và thời gian phản hồi kéo dài.

Head Office thiếu dữ liệu để điều hành

Dữ liệu vận hành được tổng hợp thủ công và cập nhật chậm, khiến trụ sở khó phát hiện bất thường và đưa ra quyết định kịp thời.

Một nền tảng. Một quy trình.
‍Mọi cửa hàng vận hành hiệu quả.

Nhân viên biết rõ việc cần làm và hạn chót, không cần nhắc lại nhiều lần
Quản lý nắm được tiến độ theo thời gian thực, không phải gọi hỏi từng cửa hàng
Quy trình, biểu mẫu và thông tin quan trọng luôn sẵn sàng, dễ tra cứu khi cần
Xem toàn bộ GIải pháp

Một Giải Pháp quản trị dành riêng
‍cho doanh nghiệp bán lẻ

Thiết kế theo mô hình vận hành thực tế của chuỗi bán lẻ, chia thành các phân hệ nhỏ để doanh nghiệp triển khai linh hoạt và mở rộng theo từng giai đoạn
Xem trước toàn bộ giải pháp

Quản trị nhân sự bán lẻ (HRM)

Quản lý thông tin nhân sự: Tập trung hồ sơ, hợp đồng, vị trí và lịch sử làm việc theo từng cửa hàng, khu vực.
Tuyển dụng nhân sự: Theo dõi nhu cầu tuyển dụng, ứng viên và tiến độ tuyển theo từng điểm bán.
Phân ca & chấm công: Sắp xếp ca làm, ghi nhận thời gian làm việc, xử lý thiếu ca và đổi ca nhanh chóng.
Tính lương & hiệu suất: Tổng hợp dữ liệu công, ca làm và hiệu suất để hỗ trợ tính lương chính xác.
Tư vấn demo

Onboarding & đào tạo nhân sự

Onboarding theo vị trí: Xây dựng lộ trình tiếp nhận riêng cho nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý cửa hàng và các vị trí khác.
Đào tạo quy trình vận hành: Cung cấp tài liệu, video và hướng dẫn công việc trên một hệ thống tập trung.
Kiểm tra & đánh giá năng lực: Đo lường mức độ tiếp thu sau từng nội dung hoặc chương trình đào tạo.
Theo dõi tiến độ đào tạo: Quản lý tình trạng hoàn thành và mức độ đáp ứng tiêu chuẩn của từng nhân viên, cửa hàng.
tư vấn demo

Vận hành cửa hàng & toàn chuỗi

Quản lý tình trạng cửa hàng: Theo dõi công việc, mức độ tuân thủ và các vấn đề phát sinh tại từng cửa hàng.
Checklist vận hành: Chuẩn hóa công việc theo ca, ngày hoặc chiến dịch trên toàn chuỗi.
Bàn giao ca làm: Ghi nhận đầy đủ công việc, sự cố và nội dung cần tiếp tục xử lý giữa các ca.
Báo cáo vận hành cuối ngày: Chuẩn hóa dữ liệu cửa hàng gửi về trụ sở, giảm phụ thuộc vào file Excel thủ công.
tư vấn demo

Hàng hoá, tồn kho & mua hàng

Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng và trạng thái hàng hóa theo từng cửa hàng, kho hoặc khu vực.
Mua hàng & bổ sung hàng: Tổng hợp nhu cầu, phê duyệt đề xuất và theo dõi tiến độ nhập hàng.
Điều chuyển hàng hóa: Số hóa quy trình điều chuyển giữa kho và cửa hàng, xác định rõ trạng thái từng bước.
Kiểm kê & xử lý chênh lệch: Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống và theo dõi nguyên nhân sai lệch.
tư vấn demo

Kế toán & tài chính

Quản lý đề nghị thanh toán: Tạo, phê duyệt và theo dõi trạng thái thanh toán theo hạn mức, thẩm quyền.
Quản lý ngân sách & chi phí: Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách theo cửa hàng, khu vực hoặc khoản mục.
Đối soát doanh thu cuối ngày: Tổng hợp và đối chiếu doanh thu theo từng phương thức thanh toán.
Báo cáo tài chính quản trị: Cung cấp dữ liệu tổng hợp phục vụ kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả điểm bán.
tư vấn demo

Giao tiếp & phối hợp Vận hành

Giao tiếp theo đơn vị: Phân nhóm thông tin theo cửa hàng, khu vực, phòng ban hoặc chiến dịch.
Gắn trao đổi với công việc: Mỗi yêu cầu có người phụ trách, thời hạn và trạng thái xử lý cụ thể.
Phối hợp liên phòng ban: Kết nối nhân sự, vận hành, kho, tài chính và cửa hàng trên cùng một quy trình.
Xử lý sự cố tập trung: Tiếp nhận, phân công và chuyển cấp vấn đề đến đúng người có thẩm quyền.
tư vấn demo

Báo cáo & điều hành chuỗi

Dashboard theo vai trò: CEO, quản lý khu vực và quản lý cửa hàng xem đúng phạm vi dữ liệu cần thiết.
Theo dõi hiệu suất cửa hàng: So sánh kết quả vận hành giữa các điểm bán, khu vực và từng giai đoạn.
Giám sát tuân thủ: Phát hiện cửa hàng chưa hoàn thành checklist, báo cáo hoặc quy trình bắt buộc.
Cảnh báo bất thường: Chủ động thông báo khi xuất hiện thiếu ca, tồn kho thấp, chi phí vượt ngân sách hoặc công việc quá hạn.
tư vấn demo

Đồng hành cùng chuỗi bán lẻ
Triển khai chuyển đổi số thành công

1. Tư vấn
2. Triển khai
3. Vận hành
4. Tích hợp

bước 1: Tư vấn
& định hướng triển khai

Hiểu đúng cách chuỗi bán lẻ đang vận hành trước khi số hóa.
Khảo sát mô hình vận hành thực tế: cửa hàng – quản lý vùng – trụ sở trung tâm
Phân tích các quy trình cốt lõi:
Vận hành cửa hàng
Báo cáo cuối ngày
Quản lý ca & nhân sự
Điều phối hàng hóa
Xác định rõ mục tiêu chuyển đổi số theo từng giai đoạn
Đảm bảo chuyển đổi số giải quyết đúng bài toán vận hành

Bước 2: Số hóa
& triển khai nền tảng

Chuẩn hóa quy trình, đưa vận hành lên một nền tảng thống nhất.
Thiết lập Digital Workplace cho toàn chuỗi bán lẻ
Số hóa các quy trình đã được lựa chọn:
Vận hành cửa hàng
Báo cáo & phê duyệt
Giao tiếp gắn với công việc
Điều phối hàng
Triển khai theo từng nhóm cửa hàng, tránh bị xáo trộn khi áp dụng đồng loạt
Giúp cửa hàng – quản lý – trụ sở làm việc trên cùng một hệ thống, giảm phụ thuộc thao tác thủ công
Tư vấn 1:1 Ngay

Bước 3: Hỗ trợ vận hành
& tối ưu

Đảm bảo hệ thống sử dụng hiệu quả trong vận hành hàng ngày.
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn vận hành thực tế
Hỗ trợ xử lý:
Vướng mắc trong quy trình
Thói quen sử dụng của đội ngũ
Điều chỉnh workflow theo thực tế vận hành của từng chuỗi bán lẻ
Tăng tỷ lệ sử dụng thực tế, tránh tình trạng triển khai xong nhưng không được áp dụng
Tư vấn 1:1 ngay

Bước 4: Tích hợp
& mở rộng giải pháp

Mở rộng hệ thống theo tốc độ tăng trưởng của chuỗi.
Tích hợp với hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng:
POS
ERP
Các công cụ quản lý khác
Mở rộng thêm module, workflow khi chuỗi phát triển
Hướng tới mô hình omnichannel khi doanh nghiệp sẵn sàng
Mở rộng thêm cửa hàng không đồng nghĩa với việc gia tăng độ phức tạp trong vận hành
Tư vấn 1:1 Ngay

Kết quả thực tế từ các doanh nghiệp đã triển khai cùng upBase

đồng hành cùng Kính mắt Anna chuyển đổi số và tối ưu hoá vận hành toàn diện với lark

70%

Quy trình vận hành được số hoá

x3

Tăng tốc độ đào tạo nhân viên mới

330+

Nhân sự trên toàn bộ hệ thống

70+

Cửa hàng được quản lý trên một nền tảng
Quản trị nhân sự (HRM)
Quản lý dự án nội bộ
Quản lý Marketing & Media
Vận hành cửa hàng

Bắt đầu chuyển đổi số cho chuỗi bán lẻ của bạn ngay bây giờ

Bạn nhận được gì sau khi trao đổi?
Đánh giá hiện trạng vận hành
Đề xuất lộ trình chuyển đổi số phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Nắm rõ chi phí đầu tư và thời gian triển khai

Nhận tư vấn & demo

Đặt lịch Demo tư vấn theo đặc thù và bài toán doanh nghiệp
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UPBASE
Nhà J03.LO21, Khu đô thị Nam Cường, Đường Tố Hữu, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam.
Mã số thuế: 0109361325
Cấp ngày 30 tháng 9 năm 2020 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội - Phòng Đăng ký kinh doanh.
Văn phòng Hồ Chí Minh:
Tầng 5 tòa nhà Vista, 19-21 Tân Cảng, phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh